Autor: Eliza Spectu

Majoritatea organizațiilor folosesc comunicatele de presă pentru a comunica cu mass-media. Unele cu succes, altele mai puțin. Ce trebuie să faceți pentru a oferi comunicatului șansa de a fi publicat.

Cheia este conținutul, dar și forma

Clarifică în prealabil scopul cu care scrii mesajul. Fii creativ și caută mijloace de exprimare care să te ajute să eviți comerțul excesiv. Chiar nu trebuie să incluzi numele proiectului sau al companiei tale în fiecare paragraf. Folosește forma – titlu, lead și corpul mesajului (despre care am scris în blogul anterior ). Nu în ultimul rând, nu uita de ortografie.

Ușurează treaba editorului
Folosește atașamente – fotografii sau videoclipuri. Dacă intenționezi să publici în tipărire sau televiziune, atașează rezultatele la cea mai bună calitate posibilă. Dacă nu se potrivesc în e-mail, utilizează servicii de partajare externe. În cele din urmă, adaugă persoana de contact și informațiile legate de disponibilitatea ta pentru orice întrebări suplimentare.

Caută tipul de media potrivit
Nu orice mesaj se potrivește fiecărui tip de media. Dacă ai un raport din mediul IT, caută redacții relevante pentru tehnologie. Acest lucru îți va crește șansele de a te „așeza” în ceea ce privește conținutul. Comunicatul de presă este de natură generală și este benefic publicului larg? Nu îți fie teamă să ajungi la cotidienele naționale, posturile de televiziune sau radio.

Comunicarea prin e-mail este importantă
Dacă ai informații suplimentare sau dorești să inviți redacția la eveniment, o metodă bună este introducerea acestui lucru în corpul e-mailului. Fii politicos și de ajutor.

Timpul corect
Comunicatul de presă ar trebui să aducă în principal informații noi. Fiecare redacție vrea să fie primul. Prin urmare, trimite totul la timp. Dacă dorești să trimiți o invitație către un eveniment, poți face acest lucru cu câteva zile până la o săptămână înainte. Dacă, pe de altă parte, vorbești despre un eveniment care tocmai a avut loc, trimite un mesaj imediat ce acesta s-a terminat.

În curând vă vom aduce informații despre noi servicii care vă vor permite să livrați comunicate de presă către mass-media rapid și într-o manieră țintită.

Comunicatele de presă sunt un instrument esențial prin care poți informa mass-media despre proiectele, succesele sau știrile din cadrul afacerii tale. Scopul comunicatului de presă este ca mass-media să publice raportul prin canalele lor de informare.

DE CE SĂ SCRIEM COMUNICATE DE PRESĂ?

Comunicatele de presă au în primul rând o funcție informativă. Dacă mass-media preia mesajul tău, ai șanse mari să ajungi la publicul tău țintă. În plus, majoritatea redacțiilor publică raportul online, ceea ce poate aduce un grup de utilizatori pe site-ul tău.

CUM SĂ SCRII UN COMUNICAT DE PRESĂ BUN?

Aici se aplică și regula nescrisă a piramidei inversate. Pune informațiile cele mai importante și convingătoare la început, și cele mai puțin importante la sfârșit.

TITLUL

Nu subestima alegerea titlului și acordă-i o atenție deosebită. Cu un titlu bun, îl vei atrage pe redactor, care va primi comunicatul de presă și va decide asupra publicării acestuia. Titlul ar trebui să fie scurt, izbitor și interesant. Lungimea sa nu trebuie să depășească 60 de caractere.

LEAD

Lead-ul este „paragraful introductiv” al articolului, ar trebui să explice titlul. Conform piramidei inversate, ar trebui să conțină toate informațiile importante. Folosește propoziții scurte și dinamice, evidențiază fapte interesante, evită clișeele.

STRUCTURA RAPORTULUI

Comunicatul de presă are reguli clare. Lungimea sa nu este dată exact, dar nu trebuie să depășească o pagină standard. Pe lângă titlu, nu trebuie să lipsească data și locul emiterii comunicatului de presă, urmate de lead și corpul mesajului. Nu uita de subtitlu pentru a sparge textul. În cele din urmă, adăugă informații despre organizația ta și contactele persoanelor care vor fi gata să răspundă la orice întrebări suplimentare.

CÂTEVA DINTRE SFATURILE NOASTRE

Pe lângă conținut și formă, acordă atenție și ortografiei. Dacă nu ești sigur, verifică raportul. De asemenea, poți pune atașamente – fotografii, videoclipuri sau alte documente la comunicatul de presă. Dacă intenționezi să publici în media tipărită, trimite fotografii la cea mai înaltă calitate.

Rețineți că redacțiile nu trebuie să publice comunicate de presă în forma lor originală. Este o practică obișnuită să editeze titlul sau o parte a textului.